Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis oraz kontaktujących się z nami, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ŻAR-WIK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szczecińskiej 5, 75-120 Koszalin, NIP 669-240-64-82.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: zar-wik@kominki.koszalin.pl, tel. 94 34 717 74.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane z formularza kontaktowego, imię, nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości.
• Dane z formularza rekrutacyjnego (zakładka Kariera), imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, stanowisko, treść wiadomości oraz przesłane CV i inne dokumenty.
• Dane kontaktowe podane telefonicznie lub mailowo, w zakresie, w jakim sam je przekażesz.
• Dane techniczne, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzone podstrony, zbierane automatycznie przez serwer i narzędzia analityczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
• Realizacja umowy sprzedaży lub montażu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Prowadzenie rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu).
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawy działania serwisu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentację księgową przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane kandydatów z formularza rekrutacyjnego przechowujemy do zakończenia rekrutacji. Zgodę na ich przetwarzanie możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w bieżącej działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, firmy montażowe realizujące zlecenie, dostawcy oprogramowania do obsługi formularzy. Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

6. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.

8. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie, niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Cookie niezbędne

Zapewniają prawidłowe działanie serwisu, w tym obsługę formularzy i sesji. Nie wymagają zgody.

Cookie analityczne i marketingowe

Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani marketingowych w rodzaju Google Analytics czy Meta Pixel. Jeśli zostaną wdrożone, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a ich uruchomienie będzie wymagało Twojej zgody.

Ustawienia dotyczące plików cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli miałoby to nastąpić w związku z korzystaniem z usług dostawców spoza EOG, odbędzie się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej zmiany widnieje na początku dokumentu.